Uczniowie (ich rodzice/opiekunowie) wypełniają deklaracje uczestnictwa i przekazują je wychowawcom klas. Każdy uczeń składa deklarację jeden raz w czasie trwania projektu. Zakres danych osobowych (w deklaracji) został określony przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. Więcej na ten temat – w informacji o rekrutacji (poniżej).
Deklaracja uczestnictwa jest dwustronna i ma format A5 (na kartce A4 znajdują się dwie deklaracje, które po wydrukowaniu należy rozciąć).